新加坡公司年报新规:2026 年 10 月 20 日起要确认高管资料、申报 CEO,注册地址不再规定开放时间
自 2026 年 10 月 20 日起,新加坡公司提交年报(Annual Return)时,须确认此前向 ACRA 登记的董事、CEO、公司秘书、审计师等资料准确无误,并回答公司是否有人实际履行 CEO 职责;如有而未登记,须先补登才能继续申报。同日起,注册地址不再有固定最低开放时间,但公司仍须在对方合理通知后提供记录查阅。
先说结论:新加坡《2025 年公司及会计法律(修订)法令》的下一批条文将于 2026 年 10 月 20 日生效。对在新加坡持有公司的个人与家庭而言,最直接的变化有两点:一是提交年报时,要确认 ACRA 登记的董事、CEO、公司秘书、审计师及相关成员资料都是最新且准确的,并新增一道”公司是否有人履行 CEO 职责”的问题;二是注册地址不再需要按固定时段对外开放,但查阅公司记录的义务仍在。凡是在 10 月 20 日之后提交年报的公司,都应在申报前先把 Bizfile 上的登记信息核对一遍。
本文依据新加坡会计与企业管制局(ACRA)2026 年 10 月 6 日发布的生效公告、修订法令说明页,以及 ACRA 2026 年 6 月 30 日年报申报网络研讨会的讲义整理,截至 2026 年 10 月 16 日。
10 月 20 日起,公司年报要多确认什么?
提交年报时,公司须确认此前向 ACRA 提供的以下人员资料是准确的:
- 董事
- 首席执行官(CEO)
- 公司秘书
- 审计师
- 相关成员(担保有限公司还须确认最近一次登记的成员总数)
过去,不少公司把年报当作”每年交一次财务信息”的例行手续,董事换了住址、秘书变更了、某位高管早已离任,登记信息却迟迟没更新。新规下,申报人要在年报里对这些资料作出确认。换句话说,登记信息与实际情况不一致,会直接落到年报这一步。
年报里新增的 CEO 问题怎么回答?
年报电子表格会新增一个问题:公司是否有个人在履行 CEO 职责。
按 ACRA 的定义,CEO 是指不论头衔为何,为公司工作或代表公司行事、主要负责公司全部或部分业务的管理和经营的人;一家公司可以有不止一位 CEO。也就是说,判断标准是实际职责,而不是名片上写的是”总经理""董事总经理”还是”Founder”。
ACRA 讲义说明的系统流程是:
- 申报人在年报的公司信息核对页回答”是”;
- 系统检查公司是否已登记 CEO 这一职位;
- 如果没有,系统会提示先把 CEO 补登为职位人员,才能继续提交年报。补登使用 Bizfile 上的”Appoint/Withdraw position holder”电子服务。
对于家庭控股公司或创始人自己担任董事的小公司,实际负责经营的人往往就是董事本人。他是否同时属于需要登记的 CEO,要结合他在公司里的实际角色判断。建议在申报前就把这件事想清楚,不要等到年报卡住再临时处理。
注册地址的规定变了什么?
修订前,公司注册地址须在工作日按固定最低时段对外开放。10 月 20 日起,这项固定最低开放时间的要求取消,公司可以自行安排办公时间。
但查阅公司记录的义务没有取消。新的安排是:有权查阅公司记录的人须先给公司合理通知,公司随后须在相关的每个工作日提供至少两小时的查阅时间。注册地址变更仍须在 14 天内向 ACRA 申报。
这对使用秘书公司地址或共享办公地址的家庭公司来说更灵活,但前提是公司记录确实存放有序,有人能在被要求时安排查阅。
年报的截止时间和逾期后果是什么?
这次修订没有改变年报的申报期限。按 ACRA 讲义:
- 非上市公司(含私人有限公司):财年结束后 6 个月内召开股东周年大会(已豁免者除外),7 个月内提交年报;
- 例如财年截至 2026 年 2 月 28 日的非上市本地公司,年报截止日为 2026 年 9 月 28 日;
- 逾期 3 个月以内罚款 300 新元,超过 3 个月罚款 600 新元;ACRA 还可采取和解罚款、起诉或由注册局发起除名等措施,屡次不履行义务的董事可能被取消任职资格。
另外需要注意:休眠公司同样要提交年报;即使 IRAS 批准了免报税表,ACRA 的年报仍须照常提交,两者是分开的义务。
同批生效的其他变化
- 除名流程缩短:自愿申请除名的,首次宪报公告最早可在获批次日刊登,整体缩短约 30 天;注册局发起的除名,首次宪报公告在发出通知 15 天后刊登。公众提出异议的 60 天法定期不变。
- 恢复登记收紧:如公司可能被用于非法目的、损害公共安宁与秩序,或违背国家安全与利益,注册局须拒绝恢复登记申请。
- 另有招股替代声明、公众公司法定会议等程序被取消,以及会计师事务所相关的规定调整,与一般私人公司关系不大。
此前一批条文已于 2026 年 5 月 6 日生效,其中包括因洗钱罪被定罪者不得担任董事,新任董事须使用更新后的 Form 45 作出相应声明。
常见问题
我的公司财年 6 月底结束,年报还没交,要按新规吗? 新规适用于 2026 年 10 月 20 日起提交的年报。如果您在这之后提交,就会遇到新增的确认事项和 CEO 问题,建议提前核对资料。
公司只有我一位董事,也由我负责经营,需要另外登记 CEO 吗? 要看您是否属于”主要负责公司全部或部分业务管理和经营的人”。若是,年报中回答”是”后,系统会要求 CEO 职位已有登记。具体判断建议与您的公司秘书确认。
公司没有实际经营,是休眠状态,也要交年报吗? 要。ACRA 明确所有新加坡注册公司,包括休眠公司,都须提交年报。
注册地址不用固定开放了,是不是就不需要地址了? 不是。注册地址仍然必须有,变更须在 14 天内申报,公司记录仍须在合理通知后提供查阅。
把公司当作家庭规划的一部分来维护
对多数来新加坡安家的家庭来说,本地公司是承载身份安排与资产规划的载体,而不是单纯的生意。公司登记资料与实际情况不一致,影响的不只是一次年报,还可能牵连到准证续期、银行尽职调查和日后的架构调整。PASSION INTERACTIVE 在统筹家庭整体安排时,会把公司的年度合规与身份、资产规划放在一起通盘考量,让每一项登记都与实际一致。
本文为一般性信息整理,不构成财务、法律或税务意见。具体安排请以持牌专业机构出具的书面意见为准。